J'ai commencé à prendre l'eau ces dernières semaines.
Mon imagination 😏 + mon côté Yes Man 💯 m'ont amenés à faire trop de choses en même temps.
LinkedIn m'a également apporté de plus en plus de sollicitations. J'ai commencé à avoir du mal à suivre.
➕ Ma startup Hephaï qui décolle.
➕ Le lancement de l'accélérateur Autonom Innov'
➕ Des expertises pour Bpifrance (des projets de financement de 2 à 20 millions d'euros pour des startups, je ne peux décemment pas bâcler ces dossiers 😅)
➕ Un déménagement en cours
➕ Les vacances des enfants et le confinement.
➕ De nouveaux mentorats.
➕ De nouveaux cours à donner.
➕ Le test de nouveautés bien time consuming comme il faut comme ClubHouse.
➕ Certainement des choses que j'oublie.
Du coup j'ai commencé à crouler sous le taf et je devenais un vrai goulot d'étranglement pour mes différentes activités ⏳
Mais débordé, j'ai commencé à me réorganiser.
Pour ça j'ai pris un certain nombre de décisions.
La première m'a été inspiré par un article sur l'organisation du temps de Xavier Niel.
Si un hyper entrepreneur comme lui arrive à s'organiser en ayant un milliard de choses à faire, des milliers de personnes à manager, des sollicitations à tire larigot, des affaires encore plus variées que les miennes, alors pourquoi pas moi.
Voilà comment il fonctionne et voilà comment j'ai adapté mon organisation.
Ca se résume simplement et ça semble rudement efficace :
💡 Le matin il lit ses mails (le gars en reçoit 2000 par jour jour 😱)
💡 L'après-midi il fait ses réunions en se laissant du temps d'improvisation. Tous les jours 😍.
Evidemment, tout ne se transpose pas exactement de la même manière pour tout le monde.
J'ai adapté ce système à mon cas de la manière suivante :
💡 Lecture des mails le matin
👉 Je l'ai adapté comme suit :
Créativité entre 5h et 7h45. Je me lève tôt parce j'ai toujours plein d'idées qui me réveillent et qu'il faut que je pose. Du coup je peux écrire mes posts LinkedIn, rédiger le scénario de mes vidéos, travailler sur la création de nouveaux outils, nouvelle formations.
Mail entre 9h30 et 12h30. Je n'en reçois pas 2000 par jours, mais bien entre 100 et 200 et il faut bien les traiter.
Administration entre 9h30 et 12h30. C'est le même horaire, parce que l'administration est souvent la conséquences des mails.
Retour au 1 si j'ai terminé les 2 et 3.
💡 L'après-midi des réunions
👉 Du coup :
Je cale mes rendez-vous l'après-midi et je vais commencer à les faire plus courtes, plutôt que d'user de l'habituelle heure de réservation. Ca permet aussi de souffler entre deux réunions.
Je cale aussi mes rendez-vous avec moi-même pour pouvoir rédiger les gros dossiers, faire du montage de vidéos, etc.
Je garde une plage horaire vide au cas où :
J'ai pris du retard sur un dossier.
On me propose un truc à l'improviste (professionnel, bien entendu 😉).
J'ai une idée à tester.
Il fasse soleil et que j'aille en profiter avec les mômes (ou équivalent).
Ce n'est évidemment pas toujours aussi rigoureux que ce que viens de décrire, mais ça fait le job.
Pour le moment, en 1 semaine, j'ai réussi à dépiler 200 mails en retard et l'administration qui va avec.
Mais ce n'est pas suffisant.
Donc j'ai commencé à mettre d'autres trucs en place.
Si vous êtes curieux de savoir quoi, vous pouvez vous inscrire sur ma mailing liste.
J'y indiquerai les autres trucs que j'ai mis en place.
Comment ?
A bientôt pour la suite 👋😊